項目開發完成后的維護范圍和內容更新是確保項目長期穩定運行的關鍵,必須在合同或協議中清晰界定,以避免后期的爭議。
我將從維護內容、維護范圍、內容更新、以及如何界定這幾個方面為您詳細解答。
1. 技術性維護(基礎維護)
這是維護的核心,旨在保證系統正常運行。
Bug修復:?解決程序中的錯誤、漏洞(Bug)。這是幾乎所有維護協議中都包含的核心內容。
系統監控:?對服務器、數據庫的運行狀態、負載、安全性進行監控。
數據備份與恢復:?定期備份網站/應用數據和數據庫,并在出現問題時能快速恢復。
安全維護:?定期更新服務器系統補丁、應用框架補丁,防止安全漏洞;部署防火墻,應對常見的網絡攻擊(如DDoS、SQL注入等)。
性能優化:?對訪問速度變慢、數據庫查詢效率低下等問題進行診斷和優化。
環境適配:?確保系統能適配主流瀏覽器的新版本、手機操作系統的更新(如iOS/Android大版本更新)等。這通常是有時限的。
2. 內容更新(需明確區分)
非功能性內容更新:?指不改變網站/程序結構和功能的日常信息維護。
網站:?更新公司新聞、產品信息、文章、圖片、視頻、聯系方式等。
小程序/APP:?更新商品信息、價格、文章內容、輪播圖等(通常通過后臺管理系統完成)。
功能性內容更新:?指需要改動代碼、增加新功能或改變現有邏輯的更新。
例如:在網站上增加一個新欄目、在小程序里增加一個積分兌換功能、在APP里接入一個新的支付方式等。
關鍵點:?內容更新通常不屬于“免費維護”范圍,除非在合同中明確約定了一定量的免費更新。它通常被視為新的開發需求。
3. 應急響應
約定在系統出現嚴重故障(如服務器宕機、網站無法訪問、核心功能失靈)時的響應時間和處理流程。
一份清晰的維護協議應該像一張地圖,明確標出邊界。
通常 INCLUDED(包含) | 通常 EXCLUDED(不包含) |
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?? 修復已交付功能中的程序錯誤(Bug) | ??新增功能需求(如增加新模塊、新頁面) |
?? 服務器環境故障導致的無法訪問 | ??第三方服務問題(如域名過期、第三方API接口變更或收費) |
?? 保證在當前主流瀏覽器和操作系統版本上的兼容性 | ??非主流或過時瀏覽器/系統的兼容(如IE瀏覽器) |
?? 抵御常見的網絡攻擊和安全漏洞 | ??因客戶自身操作失誤導致的數據丟失或問題(需額外付費恢復) |
?? 系統性能監控和基礎優化 | ??UI/UX的重新設計(改版) |
???(如果包含)?約定好的少量常規內容更新 | ??內容的大量錄入和上傳(通常需額外付費) |
?? 數據庫的常規備份和恢復 | ??服務器硬件本身的損壞(這是服務器提供商的責任) |
為了避免糾紛,絕對不能口頭約定,必須白紙黑字寫在合同或《維護協議》中。建議明確以下條款:
維護期限:
明確維護的起止日期。通常開發項目會贈送3個月、6個月或1年的免費質保維護期(僅限Bug修復)。之后需要另行購買付費維護服務。
維護方式:
響應時間:?針對不同級別的問題,定義不同的響應時間。(例如:嚴重bug:2小時內響應;一般問題:24小時內響應)。
服務時間:?是7x24小時,還是工作日的工作時間?
溝通渠道:?通過工單系統、郵件、還是即時通訊工具報修?
維護內容清單:
“本合同維護范圍不包含任何功能性新增開發及頁面結構改動。”
“包含每月最多5次,每次最多10條的產品信息或新聞文章更新(僅限文字和圖片替換,不涉及排版改動)。”
詳細列出上述“包含”和“不包含”的內容。最好能用列表形式呈現,清晰明了。
特別明確內容更新的界限:
付費模式(針對免費期后的維護):
按年付費:?最常見的方式。收取一個年度服務費,涵蓋約定范圍內的所有維護服務。
按次計費:?針對一些零星的小需求,約定單人日或單次服務的費用。
包年+次費:?包年服務解決基礎問題和Bug,新增需求按次費計算。
雙方責任:
明確客戶需要提供必要的資料和訪問權限(如FTP、服務器賬號、后臺賬號等)。
明確因客戶自身原因(如上傳非法信息、遭受強力攻擊)導致的問題如何處理。
開發完成≠結束:?在項目規劃初期,就要把后期維護的預算和計劃考慮進去。
選擇靠譜的服務商:?一個技術過硬、負責任的服務商比低價更重要,能為你省去無數麻煩。
簽訂詳細的維護協議:?這是保護雙方利益的最重要文件。不要怕麻煩,把能想到的細節都寫進去。
建立規范的流程:?所有維護和更新需求都應通過書面形式(如工單、郵件)提出和確認,避免口頭傳達造成誤解。
定期審查:?定期(如每季度)與服務商開會回顧維護情況,討論后續優化計劃。
總結一句話:
“保證系統穩定運行、修復原有Bug”屬于維護;“增加新東西、改變舊東西”屬于新需求開發。?務必在合同中將這兩者的范圍、期限和費用方式界定得清清楚楚。