這一點極其重要且一針見血。這幾乎是所有軟件開發項目(不僅是小程序)失敗的核心原因之一:缺乏明確的項目負責人和決策機制。
“必須明確負責人”這不是一個建議,而是一個必要條件。如果沒有,項目幾乎注定會陷入混亂、延期和超支。
下面我們來深入探討為什么負責人如此關鍵,以及如何定義這位負責人的角色和職責。
統一需求入口,避免“多源干擾”
問題:老板、運營總監、市場經理、銷售主管可能從各自角度提出需求,甚至直接找開發人員提意見。這會導致需求沖突、優先級混亂,開發團隊無所適從。
解決方案:負責人作為唯一的、官方的需求收集和決策出口。所有內部需求必須匯總到他這里,由他進行梳理、權衡、排序后,統一傳達給開發團隊。
確保決策效率,避免“議而不決”
問題:一個UI顏色、一個按鈕位置都可能因為不同領導的喜好而反復修改,開會討論半天沒有結果,嚴重拖慢項目進度。
解決方案:負責人在授權范圍內擁有最終決策權。對于爭議,他有權拍板,并為此負責。這能極大地加快項目進程。
保證項目目標的純粹性和一致性
問題:項目做著做著就偏離了最初的核心目標,加入了大量無關緊要的“炫技”功能或邊緣需求,導致產品變得臃腫且失去焦點。
解決方案:負責人是項目目標的守護者。他需要時刻對照最初的項目愿景和商業目標,判斷一個新需求是否值得做,優先級如何,確保所有資源都投入到最關鍵的地方。
與開發團隊的高效溝通
問題:開發團隊面對多個“領導”的不同意見時,溝通成本極高,且容易產生誤解和返工。
解決方案:負責人是開發團隊的唯一對接人。他負責將模糊的業務語言轉化為清晰、可執行的技術需求文檔,并確保開發團隊的理解與業務方的期望是一致的。
這個人選通常不是技術最強的,但必須是:
懂業務:深刻理解公司的業務模式、核心目標和用戶群體。
有權威:擁有足夠的決策權和管理層的支持,能夠拍板,能說服其他部門同事。
負全責:對項目的成功(或失敗)承擔主要責任。
善溝通:能在業務方和技術團隊之間架起橋梁,準確傳遞信息。
常見的角色可以是:
產品經理?(最理想的角色)
項目經理
業務部門負責人(如市場總監、運營主管,如果小程序核心是他們的業務)
創業者本人(如果是初創公司)
需求定義與管理:收集、分析、篩選、優先級排序,并形成清晰的需求文檔(PRD)。
項目進度把控:與開發團隊同步,跟蹤里程碑,確保項目按計劃推進。
驗收測試:負責對開發成果進行測試和驗收,確保功能符合需求預期。
預算控制:控制項目開銷,避免不必要的成本增加。
上線與運營協調:協調上線前的準備工作和上線后的運營推廣計劃。
后期迭代規劃:收集用戶反饋,規劃后續版本的迭代方向。
正式任命:在項目啟動會上,由最高管理者正式書面任命項目負責人,并明確告知所有相關部門和人員:“今后所有關于XX小程序的需求和決策,均由XXX統一負責和最終決策。”
充分授權:給予負責人與責任相匹配的權力,特別是預算內和需求決策權。
建立流程:建立一個簡單的需求提交流程,例如:所有需求通過郵件或表單提交給負責人,由他回復并納入需求池評估,杜絕口頭隨意提需求。
結論:
這句話——“開發一個小程序時必須明確負責人”——的價值,甚至超過了對成本本身的理解。一個明確且稱職的負責人,是項目成功的“軟件”基礎,而開發團隊和資金則是“硬件”基礎。?硬件不行可以花錢升級,但軟件(管理和決策)亂了,再好的硬件也無法發揮效能,最終只會導致項目在無盡的扯皮和修改中走向失敗。